Una base de datos es una colección estructurada de registros o datos que se almacenan en un sistema informático de manera que un programa de ordenador o persona que utiliza un lenguaje de consulta para responder las consultas. Los registros recuperados en respuesta a las consultas son información que puede ser utilizada para tomar decisiones.
Una hoja de cálculo es una tabla rectangular (o red) de información, incluso información financiera. La palabra compuesta "de hoja de balance" llegó a significar el formato utilizado para presentar libros de contabilidad.
La principal diferencia es que una tabla de hoja de cálculo es una forma práctica utiliza para realizar cálculos diversos, una tabla de base de datos tiene un número fijo de columnas (los campos de tabla) y las filas a fin de que haya registros en esta tabla.
En particular, sería posible, en algunos casos, para escribir el contenido de una tabla de base de datos en una hoja de cálculo. Pero no hay consultas de base de datos se puede hacer dentro de la hoja de cálculo.
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